sustava, zahtjeve kojima treba udovoljiti i učinke koje treba postići. Na svakoj je pojedinoj organizaciji da svoj spisovodstveni sustav oblikuje tako da ima svojstva i postiže učinke koje standard propisuje. Načini na koje će to postići i konkretna

koji će se pri tome primjenjivati mogu se razlikovati. Može se reći da ovaj standard ne daje jedno konkretno rješenje za spisovodstveni sustav, nego pred svaku organizaciju koja ga želi primjenjivati postavlja određene zahtjeve za koje ona sama treba

prilagodljivije specifičnostima pojedinog okruženja, ali i znatno zahtjevnije i osjetljivije no što je to slučaj sa spisovodstvenim sustavima prema trenutno važećim propisima.

procese i uloge te osiguravaju njihovo ispravno izvođenje. spisovodstveni alati i procesi i metodologija njihove izrade i održavanja. Spisovodstveni alati uključuju: priručnik ili

će se podrobnije opisati osnovni spisovodstveni alati i procesi i metodologija njihove izrade i održavanja. Spisovodstveni alati uključuju: priručnik ili pravilnik u kojem su podrobno opisane spisovodstvene funkcije i njihovi učinci,

), kao i hibridnim spisima, koji se sastoje od elektroničkih i fizičkih zapisa, ako su oni uključeni u elektronički spisovodstveni sustav.

Razredi sadrže spise, a spisi zapise. Za svaku od navedenih razina postavljeni su posebni zahtjevi koje elektronički spisovodstveni sustav mora ispunjavati da bi bio pouzdan i cjelovit. Specifikacija sadrži ukupno 390 takvih zahtjeva, većinom

mreže ili drugih medija po izboru. spisovodstvenim funkcijama povećava njihovu važnost i osjetljivost u spisovodstvenom sustavu i traži da se kod oblikovanja takve

Vlade, vladinih tijela i institucija ta činjenica nažalost do sada nije dovoljno prepoznata, pa je i dalje cijeli spisovodstveni sustav temeljen na tri osnovna propisa formulirana još daleke 1987 / 1988. godine. Uzrok takvom stanju vjerojatno

del Governo, danas: Dom hrvatskih branitelja u Puli). Ratne okolnosti, posebno nakon 1942. godine, odrazile su se i na spisovodstveni sustav (spisi pojedinih kategorija neredovito registriraju ili se uopće ne registriraju). Po završetku Drugog

nevladine udruge. Sve to, naravno, ne bi bilo od presudnoga značenja da je usvojen neki drugi (ili više njih) spisovodstveni sustav, no stvarni problem je nedostatak ikakova sustava. Da produbimo problem, prisjetimo se još i znanstvenih

spisima i što sve obuhvaća, o tehnološkom i poslovnom okruženju u kojem se provodi, te o ulozi metapodataka u pojedinim spisovodstvenim funkcijama

koji su nastali u kontekstu društvenih i poslovnih aktivnosti "17. Ti su se metapodaci tradicionalno bilježili u spisovodstvenim sustavima i arhivističkom opisu, često implicitno određeni fizičkim rasporedom na mediju. U novije vrijeme sve se

¶ spisovodstvenim sustavima i arhivističkom opisu.18 Za oblikovanje metapodataka u navedenom projektu izrađena je shema visoke